很少有在職專業人士可以誠實地說他們每個工作日的每一分鐘都在工作。InSalary.com 2014年的工作浪費時間調查中,89%的受訪者表示他們每天都在工作中浪費時間。如果你每個工作日浪費 30 分鐘,那就相當於每年 130 小時,這比兩周的假期還要多。作為企業主,糟糕的時間管理不僅會讓你付出更多的時間,還會讓你付出生產力和金錢的代價。
為什麼人們浪費時間
人們浪費時間的原因有很多,有時甚至沒有意識到。雖然事實證明,在一天中定期休息可以提高您的工作效率水準,但過多的休息時間可能會讓您尋找更多時間在一天結束時完成所有事情。人們休息的第二個原因是純粹的無聊。當你對你正在做的事情失去興趣時,你可以很容易地找到一些更有趣的事情去做。那麼,如果你在工作中感到無聊或需要休息,你在這段時間里做什麼?
浪費時間的分配
電子郵件 – 閱讀和回復電子郵件很容易佔用您一天中 45 分鐘的時間,更不用說可以通過與他人口頭交談來快速解決的不斷來回對話了。每天留出一些時間來檢查和回復電子郵件,每個工作日可以為您節省一個小時或更多的時間。
谷歌– 超過Facebook,谷歌是工作時最大的在線干擾。上網會導致大量時間浪費。前一分鐘你還在搜索與業務有關的東西,下一分鐘你就知道了,你正在查看天氣和你最喜歡的電視節目的最新消息。
社交媒體 – Facebook 和 Instagram 等個人社交媒體平臺是工作日第二大時間浪費者。雖然你應該在社交媒體上推廣你的業務,但你不應該在Facebook上流覽家庭照片。
會議 – 如果管理不善,會議可能會浪費大量時間。如果沒有會議議程,30 分鐘的會議最終可能會持續一個小時甚至更長時間。
社交 - 您的手機是一種有用的通信工具,但是當您在電話上撥打長時間的個人電話時,它就會變得有問題。注意電話的持續時間,並嘗試在午休時間撥打這些私人電話。
微觀管理 – 雖然瞭解您的員工在做什麼很重要,但如果您不斷對他們進行微觀管理,則對您的生產力有害。將任務委派給其他員工可以釋放一些時間,這樣您就可以專注於更大的專案。
富有成效的思維方式
提高工作效率不是一蹴而就的。從你醒來的那一刻起,你必須訓練自己並 擁有富有成效的心態。通過避免上面列出的一些時間浪費,您可能會驚訝於您必須花費多少時間來完成工作。