正如我們 系列文章的第一部分所指出的，企業家在起步時面臨的一個根本挑戰是決定是否購買或租用辦公空間、工作力和其他必需品等基本資源。上次我們仔細研究了在哪裡開店，以及是雇用還是外包人力資源。今天，讓我們深入到另一個層次，看看兩個更重要的類別：辦公設備和技術。
從訂書機到複印機：辦公設備
無論您是剛剛開始創業還是試圖發展企業，辦公室的傢具和設備都可能讓人不知所措。確保辦公空間可能相當簡單，但在提高您的業務生產力時，有許多不同的考慮因素。
首先，確定您真正需要的設備非常重要。考慮您和您的團隊為了完成工作而需要的日常任務，同時牢記您的預算。您是否需要多台印表機、複印機和傳真機，或者小額、多功能設備和基於雲的解決方法能否解決問題？如果您的企業特別注重形象，請適當考慮客戶和客戶將看到的房間和空間。
其次，考慮租賃的優缺點，租賃在短期內是一個更便宜的選擇。租賃設備使您的團隊能夠更快地適應新技術，可以免稅，並消除了維護負擔。不利的一面是，隨著時間的推移，租賃的成本會變得更加昂貴，不會為您的創業企業捐贈任何股權，並且提供有限的產品可用性。
最後，是時候考慮購買辦公設備的優點和缺點了。優點包括能夠根據需要銷售或修改設備，根據美國國稅局稅法第 179 條提供稅收優惠，以及無需處理討厭的合同或協定。另一方面，購買設備的初始成本比租賃高得多。升級設備以跟上技術進步也不像租賃那樣容易或具有成本效益。隨著時間的推移，維護成本也可能很高。
無論您是在考慮租賃辦公設備，還是有足夠的資金直接購買自己的設備，您都會發現每種選擇都有相當大的優點和缺點。
保護您的技術
無論您的創業企業的性質如何，它都很可能需要最新的技術。這是一個複雜的問題，許多企業家沒有時間去處理，所以這是租賃設備可能比購買更謹慎的另一個領域。
也就是說，購買科技設備肯定有好處。首先，它比租賃更容易;同樣，沒有討厭的合同，如果您有技能，您可以修改設備或軟體。您還可以確定維護計劃，並且根據美國國稅局稅法第 179 條，設備可以扣除。另一方面，所需設備的初始現金支出可能很大，如果您沒有大量的啟動資金，這可能會帶來問題。無論您的技術在購買時多麼尖端，您最終也會被過時的設備所困。
與此同時，對於許多企業家來說，租賃仍然是一個有吸引力的選擇。通過租賃，您可以將過時的負擔轉嫁給設備租賃公司。它也更具成本效益;您無需預先支付任何費用，並且您將擁有可預測的每月支出，這將説明您進行現金流和預測。您還可以更好地跟上競爭對手的步伐，而不會耗盡您的財務資源。但是，租賃也有一些缺點。首先，從長遠來看，您最終會為您的設備支付更多費用，其次，即使您停止使用設備，您也有義務繼續付款，如果您的業務發生變化，可能會發生這種情況。
無論您的決定如何，最好安排一名IT顧問每個月左右來修復故障並執行更新。
