對許多組織而言，會議簡直就是浪費時間、創意能量和精力。即使是普通的蜜蜂工人，每個月也要參加60 多場會議，並在他們認為沒有生產力的會議中花費30 多個小時。幸運的是，許多公司已經開始意識到這個事實，並積極透過良好的會議規劃和執行來破壞無聊的舊式會議模式。請參考這些提示來規劃和執行您的下一次會議。
1.不要去你不屬於的地方。
Harrison Owen是一位作家兼顧問，最為人熟知的是他提出了開放空間技術 (Open Space Technology, OST) 的理論，這是一種有條理地實現目標驅動型領導力的方法，包括舉辦會議、大會、靜修會、座談會和社區活動的方式。Owen 最大的貢獻可能是他的單一智慧工作定律：「兩腳定律」。根據該定律，如果在我們共事的任何時間，您發現自己處於既沒有學習也沒有貢獻的環境中，請使用您的雙腳，到別的地方去。這是一個經過時間考驗的定律，只要不把時間花在會議上做白日夢，就能為您節省數百個工作小時。
2. 縮短會議時間。
專家建議的理想時段是 15 分鐘，因為可以輕鬆地在行事曆應用程式中排程，但會議時間不應超過 20 分鐘。為什麼呢？因為科學告訴我們，大多數會議參加者或聽眾只能投入 10 到 18 分鐘，就會開始放棄。這也是世界知名的 TED 講座限制在 18 分鐘之內的原因，即使是最出色、最具啟發性的演講者也不例外。
3. 在空間方面要有創新性。
當然，大多數人都傾向於將會議室作為一個合理的小組會議空間，但不時改變一下也是很好的。帶您的小組到戶外呼吸新鮮空氣，或帶小組到咖啡店。如果您預約了一對一的會議，您甚至可以參加著名的 WestWing Walk-and-talks 活動，以提高參與度並激發創造力。
4. 制定議程。
大多數會議的目的應該是取得意見、請求批准或傳遞資訊。Google堅持會議要有意義，因此每個決策會議都必須有決策者。透過事先設定明確的議程，您既可以讓團隊為真正的參與做好準備，也可以回答這些重要的問題：
您希望在這次會議上完成的一件事是什麼？
你今天最關心什麼，你想關注什麼？
哪些挑戰會威脅到您的注意力，您將如何重回正軌
您的同事希望從這次會議中得到什麼？
5.失去技術。
會議的真正優勢在於，當創新思維聚集在一起進行對話與合作時，會出現真實、面對面的參與。對於使用筆記型電腦做筆記，可能會有不同的意見，但至少會議應該是智慧型手機和其他裝置的禁區，因為這些裝置會讓人們更專注於通知而非人類。
6. 跟進。
如果會議無法產生可執行的情報，甚至更重要的是無法產生結果，那麼會議就毫無意義。對於不投入會議或感到無聊的與會者來說，在冗長的討論之後，他們很容易就忘記下一步該做什麼。對於每次會議，您應該
提前結束會議，以便更順利地過渡到工作日。
記錄結果和行動專案，並注意哪些人直接負責完成後續任務。
在後續說明中，回顧關鍵決策並反思從會議中獲得的見解，並指出每個人接下來將採取的步驟。
偉大的會議可以反映出偉大的領導力。會議絕不應該是痛苦的義務或負擔，而應該是合作和充分利用時間的絕佳機會。
