定義生產力
把注意力集中在你的目標上是很重要的。節省時間的概念本身並不是一個目標。我們的想法是提高生產力，這是 定義 被Merriam-Webster稱為「生產的狀態或品質」。反過來，生產性在一定程度上被定義為“產生結果、利益或利潤”。在商業世界中，你之間唯一的X因素 工作量、資源和產出就是效率。對於企業家來說，生產力是由有效和高效的能力定義的。我們越能意識到我們努力的有效性，我們的運營就會越好。
設置虛假的最後期限
作家尼爾·蓋曼（Neil Gaiman）曾經給出過一個 演講 對於成功的自由職業者來說，有一個非常有效的公式：“工作很好，他們很容易相處，而且他們能完成工作 時間.你甚至不需要這三者。三分之二就可以了。
截止日期是一種非常人性化的工具，可以充分利用您的工作周。將每周提醒添加到您的日曆中，以便您處理關鍵活動，只需將它們設置為實際截止日期前一天即可。這樣，如果出現意外情況，您將有時間在真正的截止日期之前完成任務。
採用有效的生產力應用程式
有數以千計的 建議 在那裡 生產力 和時間管理應用程式，所有這些都可以通過Google搜尋輕鬆獲得，而且它們似乎每小時都在變化。而不是跳到 最新熱潮，花一些時間尋找真正有助於節省時間的經過時間考驗的有效應用程式。一些建議可能包括：
- Google Docs 和 Google Drive：去年，我與一位忙碌的企業家合作，她將所有文檔、日曆和其他重要工作都保存在筆記型電腦的物理硬碟上，當她將一整杯咖啡灑在上面時，這對她沒有多大好處。在那之後，她的丈夫說服她通過Google Drive和Google Docs將所有工作保存在雲端。它不僅使她能夠隨時訪問自己的工作，還可以與整個團隊共用工作，以進行協作工作會話。
- Trello 是一款出色的專案規劃和審查應用程式，對於規劃會議、戰略會議和季度審查也很有效。
- 無論您是使用 Google日曆、 Outlook還是 Fantastical 等另類的東西，都應該為您的日曆帶來一些深思熟慮，這意味著為您的一天設定一些規則。請記住，您的日曆不是您的待辦事項清單;這是管理您最寶貴的資源：時間的方法。
- 最後， Slack 是一款出色的應用程式，用於向您的團隊傳達重要任務、更新和其他內容。它既快速又輕便，可以帶來一些樂趣，並將您的團隊所需的所有內容都放在一個地方，這樣您的團隊成員就不會爭先恐後地獲取他們需要的資訊。
調查一種新型的規劃
大多數企業家像大多數商人一樣進行計劃，即使用時間管理計劃（待辦事項清單、任務安排等）來度過他們的一天。然而，有些人正在尋找一種稱為 《應急預設》，它考慮了通常發生的潛在中斷，並制定了解決這些中斷的計劃。
