企業家和其他人一樣,從非常謹慎的計劃者到流氓和賭徒,各種各樣的人都具有個性,但令人驚訝的是,發現有多少企業沒有正確制定預算。Clutch的一項新調查顯示,近三分之二的企業去年沒有制定正式的、有記錄的預算。這並不是一個非常不尋常的現象——雖然開小企業的人傳統上是有創造力、有靈感和有野心的人,但他們並不總是世界上最注重細節的人。
因此,如果您正在閱讀本文,請注意:預算不僅是開展業務的關鍵因素,而且很快就會變得必不可少。原因如下。
預算是做什麼用的?
我們明白了。經營一家企業,任何企業,都是一個具有挑戰性的企業。但是,預算為您提供了一種機制,通過該機制,不僅可以使業務保持在正軌上,而且如果運營的特定方面似乎影響了底線,無論是行銷,分銷還是客戶服務,都可以調整運營。以下是預算的用途:
- 預算説明擁有者控制企業的財務。
- 預算確保企業不僅能夠履行其承諾,而且還能夠履行自己與供應商和員工的關係。
- 預算是決策者、投資者和其他選民作出決定的一個非常重要的工具。
- 預算確保企業有資金用於其未來計劃,無論它們是什麼。
預算對小型企業有什麼好處?
首先,讓我們從底線開始。2018年,有預算的小企業中有一半實現了銷售目標。超過10%的資金低於預算,近三分之一的支出增加了。請記住黃金法則:小企業管理局的統計數據顯示,30%的新企業在開業的頭兩年倒閉,一半的企業在頭五年內倒閉。與日常運營相比,您可以在規劃和基礎設施方面給自己帶來任何優勢,這都是一件好事。以下是您從投資預算中得到的收益:
- 預算是讓你的領導團隊參與進來的工具,也是一個過程,通過它不僅可以突出企業的優勢和劣勢,還可以就如何做得更好提出想法。
- 預算不僅確保滿足企業的主要需求,如工資單、用品等,而且預算也服務於企業的戰略目標。
- 向員工明確傳達的預算有助於每個人了解戰略目標以及業務的優先事項。
- 有遠見是件好事,但讓您的團隊參與審查預算並將其與實際數字進行比較,不僅可以揭示突出您業務優勢和劣勢的資訊,還可以從您的團隊中激發出關於如何改善業務的想法。
我們如何堅持預算?
就像節食一樣,堅持商業預算是棘手的部分。以下是簡短的清單:設定目標,密切關注這些目標,定期審查您的財務狀況,盡可能削減成本,並在可能的情況下購買供應商。
您還可以查看行業標準,瞭解與同行相比您的表現如何。如果您在特定地區經營業務,請致電在全國範圍內經營業務的同行,了解他們是如何做到的。最後,給自己一些改變的繩索。為了達到銷售目標,很容易變得殭化和苛刻,但情況會發生變化。如果你少吃一點切達乾酪,給自己一些放鬆,你可能會有機會擴大業務或增加新員工,他們可以説明你取得更大的成功。