正如我们系列的第一部分所述，创业者在创业之初面临的一个基本挑战，就是决定是购买还是租用办公场所、人力和其他必需品等基本资源。上次，我们仔细研究了在哪里开店，以及是雇用还是外包人力资源。今天，让我们再深入一层，看看另外两个基本类别：办公设备和技术。
从订书机到复印机：办公设备
无论您是刚刚开始创业还是试图发展业务，办公室的装修和设备都会让您不知所措。获得一个办公空间可能相当简单，但要使您的业务富有成效，却有许多不同的考虑因素。
首先，必须确定您真正需要哪些设备。考虑您和您的团队完成工作所需的日常任务，同时牢记预算。您是否需要多台打印机、复印机和传真机，或者小批量的多功能设备和基于云的变通方法能否解决问题？如果您的企业特别注重形象，那么请充分考虑客户和顾客会看到的房间和空间。
其次，要考虑租赁的优缺点，因为租赁在短期内更便宜。租赁设备可以让你的团队更快地适应新技术，可以抵税，还能减轻维护负担。从不利的一面来看，随着时间的推移，租赁的成本会越来越高，不会给你的创业企业带来任何权益，而且提供的产品有限。
最后，是时候考虑购买办公设备的利弊了。购买办公设备的优点包括：可根据需要出售或改装设备；可享受美国国税局税法第 179 条规定的税收优惠；无需处理烦人的合同或协议。另一方面，购买设备的初始成本要比租赁高出数倍。升级设备以跟上技术进步也不像租赁那么容易或经济有效。随着时间的推移，维护费用也会很高。
无论您是考虑租赁办公设备，还是有足够的资金直接购买自己的设备，您都会发现每种选择都有相当不同的优点和缺点。
确保技术安全
无论你的创业企业性质如何，都很可能需要最新的技术。这是一个复杂的问题，许多创业者没有时间去管理，因此，这也是租赁设备可能比购买设备更稳妥的另一个方面。
尽管如此，购买技术设备当然也有好处。首先，它比租赁更容易；再次，没有烦人的合同，如果你有技术，还可以改装设备或软件。你还可以自行决定维护计划，而且根据美国国税局税法第 179 条，设备可以抵扣税款。另一方面，购买所需设备的初始现金支出可能会很大，如果你没有大量的启动资金，这可能会成为问题。此外，无论您购买时的技术多么先进，您最终还是会被过时的设备所束缚。
与此同时，租赁对许多企业家来说仍然是一个极具吸引力的选择。通过租赁，你可以将设备淘汰的负担转嫁给设备租赁公司。它的成本效益也要高得多；你无需预付任何费用，而且每月的支出都是可预测的，这对你的现金流和预测都有帮助。您还可以在不耗尽财力的情况下，更好地跟上竞争对手的步伐。不过，租赁也有一些缺点。首先，从长远来看，你最终要为设备支付更多的费用；其次，即使你停止使用设备，你也有义务继续支付费用，而如果你的业务发生变化，就会出现这种情况。
无论您的决定如何，最好每个月左右安排一名 IT 顾问来修复故障和进行更新。
