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これらの戦略、アイデア、ツールで時間を取り戻そう

これらの戦略、アイデア、ツールで時間を取り戻そう

2018年6月11日

多忙な経営にあえぐ起業家にとって、世界で最も貴重な資源は次のようなものだ。 時間.日々の過ごし方は人生の過ごし方であり、ほとんどの人は非効率的な戦略やツールのせいで多くの時間を無駄にしている。すべてを厳格にコントロールしようとするのではなく、生産性を高めるための時間管理のような戦略やツールに時間をかけて取り組む価値がある。

生産性の定義

生産性の定義 目標を見失わないことが大切だ。時間を節約するというコンセプトは、それ自体がゴールではない。生産性を高めることであり、それは 定義済み Merriam-Webster では "the state or quality of being productive" と定義されている。生産的とは、「結果、利益、利益をもたらすこと」と定義されている。ビジネスの世界では、あなたの「生産性」を左右するのは ワークロード生産性とは、効果的かつ効率的であることである。起業家にとって生産性とは、効果的かつ効率的であることである。努力の有効性を意識できればできるほど、経営はより良いものになる。

偽の期限を設定する

期限を偽る作家のニール・ゲイマンは以前、次のような講演を行った。 スピーチ フリーランサーとして成功するための効果的な方程式を紹介する:「仕事がうまく、付き合いやすく、納期を守ってくれる。 時間.3つとも必要ない。3つのうち2つでいい」。 締め切りは、1週間の仕事を最大限に活用するための、とても人間らしいツールです。重要な仕事に取り組むためのリマインダーをカレンダーに毎週追加する。そうすれば、予期せぬことが起こっても、本当の期限までに仕事を終わらせる時間を確保できる。

仕事に役立つ生産性向上アプリを導入する

生産性向上アプリの採用何千もの企業がある。 おすすめ には 生産性 や時間管理アプリなど、グーグル検索で簡単に手に入るものばかりで、時間ごとに変化しているようだ。時間ごとに変化しているようだ。 最新流行そのため、時間の節約に本当に役立つ、時間のかかる効果的なアプリを探すのに時間を費やすことになる。おすすめのアプリをいくつか紹介しよう:
  • グーグルドキュメントと グーグルドライブ:私は昨年、ある多忙な起業家と仕事をした。その起業家は、書類、カレンダー、その他の重要な仕事をすべてノートパソコンの物理的なハードディスクに保存していた。その後、彼女の夫の説得で、すべての仕事をグーグル・ドライブとグーグル・ドキュメントでクラウド上に保管することにした。これにより、彼女はいつでも仕事にアクセスできるようになっただけでなく、チーム全員と共有し、共同作業セッションを行うことができるようになった。
  • Trelloはプロジェクトの計画とレビューに最適なアプリケーションで、計画会議、戦略会議、四半期レビューにも効果的だ。
  • グーグルカレンダーでもアウトルックでも、あるいはファンタスティカル(Fantastical)のようなオフビートなものでも、カレンダーに工夫を凝らしましょう。カレンダーはToDoリストではなく、あなたの最も貴重な資源である時間を管理するものだということを忘れないでください。
  • 最後に、Slackは重要なタスクやアップデート、その他のコンテンツをチームに伝えるのに最適なアプリです。Slackは高速かつ軽量で、ちょっとした遊び心もあり、チームに必要な情報を一箇所にまとめてくれるので、チームメンバーは必要な情報を探し回る必要がありません。

新しいタイプのプランニングを検討する

新しいタイプのプランニングを調査するほとんどの起業家は、一般的なビジネスパーソンと同じように、時間管理計画(ToDoリスト、タスクスケジュールなど)を使って一日をやり過ごすという方法で計画に取り組んでいる。しかし、一部の起業家は、次のような新しいモデルに注目している。 "コンティンジェント・プランニング"これは、一般的に起こりうる混乱を考慮し、それに対処するための計画を考案するものである。

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