起業家には、驚くほど慎重なプランナーから悪党やギャンブラーまで、他の人と同じように様々な性格の人がいる。Clutchが実施した調査によると、企業の3分の2近くが昨年、正式に文書化された予算を策定していないことが明らかになった。中小企業を開業する人々は、伝統的に創造的で、インスピレーションに溢れ、野心的な人々であるが、必ずしも世界で最も細部にこだわる人々ではない。
予算は開業に不可欠な要素であるだけでなく、やがて不可欠なものとなる。その理由はこうだ。
予算は何のためにあるのか？
私たちはそれを理解している。どんなビジネスであれ、経営は難しいものだ。しかし、予算は、事業を軌道に乗せるだけでなく、マーケティング、流通、顧客サービスなど、事業の特定の側面が収益に影響を及ぼしていると思われる場合に、事業を調整するための仕組みを与えてくれる。予算とはこういうものだ：
- 予算は、オーナーや経営者がビジネスの財務を管理するのに役立つ。
- 予算は、ビジネスが約束を守れるだけでなく、ベンダーや従業員との関係も尊重できることを保証する。
- 予算は、意思決定者、投資家、その他の有権者にとって、意思決定を行うための極めて重要なツールである。
- 予算は、それがどのようなものであれ、ビジネスが将来の計画のために資金を持っていることを確認するものである。
中小企業における予算編成のメリットとは？
まずは収支から。2018年、予算を持っていた中小企業の半数が売上目標を達成した。10％以上が予算を下回り、3分の1近くが予算を上回った。黄金律を忘れるな中小企業庁の統計によると、新規事業の30％は開業から2年以内に、半数は5年以内に失敗するという。日常業務とは対照的に、計画やインフラの面で有利になることは何でもある。予算編成に投資することで得られるものは以下の通りだ：
- 予算編成は、リーダーシップ・チームを巻き込むためのツールであり、事業の長所と短所を浮き彫りにするだけでなく、より良くするためのアイデアを出すためのプロセスでもある。
- 予算編成は、給与や消耗品など事業の主要なニーズが満たされていることを確認するだけでなく、予算が事業の戦略的目標にも役立っていることを確認する。
- 従業員に明確に伝えられる予算は、戦略目標や事業の優先順位を全員が理解するのに役立つ。
- ビジョンを持つことは素晴らしいことだが、チームを巻き込んで予算を見直し、実際の数字と比較することで、事業の長所と短所を浮き彫りにするだけでなく、事業をより良くするためのアイデアをチームから引き出すことができるかもしれない。
予算を守るには？
ダイエットをするのと同じように、ビジネス予算を守るのは難しいことです。目標を設定し、その目標に目を配り、定期的に財務状況を見直し、できる限り経費を削減し、可能な限り取引先を探す。
また、業界標準をチェックして、同業他社と比較して自分がどのような業績を上げているかを確認することもできる。特定の地域でビジネスを展開しているのであれば、全国でビジネスを展開している同業者に電話をかけて、彼らがどのようにビジネスを展開しているかを確認するのだ。最後に、自分を変えるためのロープを張ることだ。売上目標を達成するために、堅苦しく厳しい態度をとるのは簡単だが、状況は変化する。少し貯金をし、自分に余裕を持たせておけば、事業を拡大したり、さらに成功するための新しい従業員を加えたりする機会が得られるかもしれない。
